Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word 2010

Word macht es einfach, ein Inhaltsverzeichnis für formelle Papiere oder längere Dokumente zu erstellen. Der Prozess ist ziemlich einfach und unkompliziert. Zuerst müssen Sie jeden Titel, den Sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen lassen möchten, mit einem der in Wort „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ oder „Überschrift 3“ verfügbaren „Stile“ markieren. In word 2010 inhaltsverzeichnis erstellen, damit man eine Kapitelübersicht hat. Sie können Word dann automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Text erstellen und anzeigen lassen. Word aktualisiert und pflegt diese Informationen auch, wenn Sie nach der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses Änderungen an der Bearbeitung vornehmen. Dies kann Ihnen bei der Arbeit mit langen Dokumenten Stunden an Bearbeitungszeit ersparen.

Zuerst müssen Sie die Titel in Ihrem Dokument mit einem der Stile „Überschrift“ markieren, die im Abschnitt „Stile“ auf der Registerkarte „Home“ in der Multifunktionsleiste aufgeführt sind. Beachten Sie, dass Sie auch einfach den Text auswählen können, den Sie in Ihr Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, und dann auf die Dropdown-Schaltfläche „Text hinzufügen“ in der Gruppe „Inhaltsverzeichnis“ auf der Registerkarte „Referenzen“ in der Multifunktionsleiste klicken. Anschließend können Sie aus der Liste der Stile, die im Dropdown-Menü dieser Schaltfläche angezeigt werden, auswählen, welchen der Überschriften-Stile Sie verwenden möchten.

Beginnen Sie, indem Sie das Dokument durchgehen und die Haupt- oder Primärabschnittstitel auswählen. Wenden Sie den Stil „Überschrift 1“ auf diese Haupttitel an. Sie werden in Ihrem Inhaltsverzeichnis als Titel der Hauptkapitel angezeigt.
Als nächstes finden Sie die untergeordneten Abschnitte innerhalb jedes primären Kapitels und wenden den Stil „Überschrift 2“ auf diese Abschnitte an. Wenn Sie in diesen Abschnitten untergeordnete Lektionen haben, können Sie diese Titel auswählen und mit dem Stil „Überschrift 3“ versehen.

Sobald Sie Ihre Überschriftsstile auf die Titel in Ihrem Dokument angewendet haben, ist es sehr einfach, ein Inhaltsverzeichnis basierend auf Ihren Auswahlen zu erstellen. Klicken Sie zunächst in Ihr Dokument, um den Einfügepunkt dort zu platzieren, wo Ihr Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ in der Gruppe „Inhaltsverzeichnis“ auf der Registerkarte „Referenzen“ in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü der Schaltfläche den Befehl „Inhaltsverzeichnis einfügen…“, um das Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ zu öffnen und die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ in diesem Dialogfeld anzuzeigen. Hier können Sie Stil und Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses auswählen.

Oben auf dieser Registerkarte sehen Sie im Abschnitt „Druckvorschau“, wie Ihr Inhaltsverzeichnis gedruckt wird.

Darunter haben Sie die Möglichkeit, das Aussehen der gedruckten Version Ihres Inhaltsverzeichnisses zu ändern. Wenn Sie keine Seitenzahlen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Seitenzahlen anzeigen“, um das Kontrollkästchen zu deaktivieren. Außerdem werden die Seitenzahlen, wenn sie ausgewählt sind, standardmäßig rechtsbündig ausgerichtet. Sie können die Markierung im Kontrollkästchen „Seitennummern richtig ausrichten“ deaktivieren, um die Seitennummer unmittelbar nach dem Kapiteltitel auszudrucken. Sie können dann den gewünschten Stil der Registerkarte Leader auswählen, um die Kapiteltitel mit den Seitennummern aus der Dropdown-Liste „Tab Leader:“ zu verbinden.

  • Sie können auch sehen, wie Ihr Inhaltsverzeichnis aussehen würde, wenn es als Webseite im Abschnitt „Web-Vorschau“ veröffentlicht würde.
  • Wenn Sie nicht möchten, dass die Titel als Hyperlinks auf der Webseite erscheinen, können Sie das Häkchen bei „Hyperlinks statt Seitenzahlen verwenden“ deaktivieren.
  • Im Bereich „Allgemein“ können Sie die allgemeinen Einstellungen des Inhaltsverzeichnisses ändern. Sie können ein anderes allgemeines Format für
  • Ihr Inhaltsverzeichnis auswählen, indem Sie aus der Dropdown-Liste „Formate:“ eine andere Auswahl treffen. Wenn Sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis mehr als drei Ebenen anzeigen müssen, können Sie über das Spinnerfeld „Ebenen anzeigen:“ die Anzahl der untergeordneten Ebenen eingeben, die in Ihrem
  • Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht nur die Ebenen ändern müssen, die in der Inhaltsübersicht hier angezeigt werden sollen, sondern auch diese Titel innerhalb Ihres Dokuments mit den zusätzlichen untergeordneten Überschriftsstilen, wie „Überschrift 4“, „Überschrift 5“ usw., formatieren müssen, bevor sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen.

Nachdem Sie alle Optionen für Ihr Inhaltsverzeichnis eingestellt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“, um Ihr Inhaltsverzeichnis einzufügen. Beachten Sie, dass das Inhaltsverzeichnis nur ein Feld ist. Wie bei allen Feldern können Sie die Anzeige des Feldcodes zwischen dem Inhalt der aktuellen Tabelle und dem Inhalt des Feldes umschalten, indem Sie in das Inhaltsverzeichnis klicken und dann „Shift“ + „F9“ auf Ihrer Tastatur drücken, um die Ansicht umzuschalten.

Anpassen eines Inhaltsverzeichnisses

Sie können das Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses in Word anpassen. Wenn ein Inhaltsverzeichnis von Word erstellt wird, wendet es einfach das Standardverzeichnis der Inhaltsstile an – „TOC 1“, „TOC 2“ usw. Sie können das Aussehen dieser Stile in Ihrem Dokument ändern, um das Aussehen des Textes zu ändern, der zur Erstellung Ihres Inhaltsverzeichnisses verwendet wird.
Klicken Sie dazu in der Gruppe „Inhaltsverzeichnis“ auf der Registerkarte „Referenzen“ in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“. Wählen Sie dann den Befehl „Inhaltsverzeichnis einfügen….“ aus dem Dropdown-Menü der Schaltfläche. Dadurch wird das Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ geöffnet und die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ angezeigt. Da Sie nur das Aussehen der Standardstile ändern können, stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste „Formate:“ im Abschnitt „Allgemein“ am unteren Rand dieser Registerkarte auf „Von Vorlage“ gesetzt ist. Um das Aussehen der Standardtabelle der Inhaltsstile, die der Vorlage zugeordnet sind, zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern…“, um das Dialogfeld „Style“ anzuzeigen.

Inhaltsverzeichnis

Klicken Sie im Dialogfeld „Style“ zunächst in der Liste „Styles“ auf den Namen des Inhaltsverzeichnis-Stils, den Sie ändern möchten. Eine Vorschau auf die zu verwendende Schriftart erscheint unten im Dialogfeld „Style“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern….“ rechts neben dem angezeigten Stil, um das Dialogfenster „Stil ändern“ zu öffnen, in dem Sie die Formatierung des ausgewählten TOC-Stils bearbeiten können.
Im Dialogfeld „Stil ändern“ können Sie alle Formatierungsänderungen vornehmen, die Sie auf den ausgewählten TOC-Stil anwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um zum Dialogfeld „Style“ zurückzukehren. Sie können diesen Vorgang wiederholen, um alle notwendigen TOC-Stile zu ändern. Nachdem Sie die Änderung der TOC-Stile abgeschlossen haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“, um zum Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ zurückzukehren. Sie sollten die Änderungen sehen, die Sie im Abschnitt „Druckvorschau“ oben in diesem Dialogfeld vorgenommen haben. Klicken Sie an dieser Stelle einfach auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“, um das Inhaltsverzeichnis mit Ihren eigenen TOC-Stilen zu erstellen.

Aktualisierung eines Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie den Inhalt Ihres Dokuments nach der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses ändern, können Sie das Inhaltsverzeichnis in der Regel einfach aktualisieren, um seine Anzeige zu aktualisieren, anstatt die ganze Sache neu erstellen zu müssen. Da das Inhaltsverzeichnis lediglich ein Feldcode ist, kann es auf die gleiche Weise aktualisiert werden wie eine Word-Tabellenformel. Dies kann Ihnen viel Arbeit bei Änderungen an Ihrem Inhaltsverzeichnis ersparen, insbesondere bei der Arbeit an Dokumenten, die häufig überarbeitet werden.

Um Ihr Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, positionieren Sie den Cursor in das Inhaltsverzeichnis, das Sie aktualisieren möchten, und drücken Sie dann die Taste „F9“ auf Ihrer Tastatur. Alternativ können Sie auch einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und dann den Befehl „Feld aktualisieren“ aus dem Popup-Menü wählen. Im erscheinenden Dialogfenster „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ müssen Sie wählen, ob Sie nur „Seitennummern aktualisieren“ oder „Gesamte Tabelle aktualisieren“ möchten, indem Sie die gewünschte Option auswählen. Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche „OK“, um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word 2010