Wie man eine Unternehmensstruktur in MS Word zeichnet

Hierarchie in Excel aufbauen

Eine Organisationsstruktur stellt die Beziehungen zwischen den Personen oder Planstellen in Ihrem Unternehmen visuell dar. Jede Person oder Position ist unter ihrem Vorgesetzten aufgeführt, und Personen, die sich auf der gleichen horizontalen Ebene befinden, befinden sich auf ungefähr der gleichen Ebene der Führungsverantwortung. Eine gliederung erstellen word, damit das Dokument professioneller aussieht. Wenn Sie den Mitarbeitern einen Ausdruck der Struktur zur Verfügung stellen, können sie verstehen, wie die Mitarbeiter organisiert sind, und ein praktisches Kontaktverzeichnis erstellen, wenn Sie Telefonnummern oder Bürostandorte in die Struktur aufnehmen. Erstellen Sie eine Organisationsstruktur mit den in Microsoft Word integrierten Werkzeugen.

Inhaltsverzeichnis
1. Öffnen Sie Microsoft Word in einem neuen leeren Dokument und speichern Sie es unter Ihrem gewünschten Namen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Smart Art“ aus der Kategorie „Illustrationen“.

  • 3. Klicken Sie auf „Hierarchie“ und wählen Sie die Art des Organigramms, das Sie erstellen möchten.
  • Das grundlegende Organigramm funktioniert für die meisten Zwecke, aber Sie können auch eines mit speziellen Funktionen wählen, wie z.B. das Bild Organigramm, mit dem Sie ein Foto von jeder Person in der Organisation hinzufügen können.

4. Fügen Sie dem Basisorganigramm Kästen auf den Ebenen hinzu, die Sie benötigen.

Um eine Box hinzuzufügen, wählen Sie eine Box in der Nähe aus, gehen Sie dann auf die Registerkarte „Design“ und finden Sie die Option „Add Shape“ in der Gruppe „Create Graphic“. Klicken Sie auf den Pfeil neben „Add Shape“ und wählen Sie aus, wo Sie die Box in Bezug auf die von Ihnen ausgewählte Box verwenden möchten.
5. Geben Sie die Informationen für jedes Feld in Ihrer Struktur ein, indem Sie das Feld auswählen und direkt eingeben. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Feld auszuwählen und die Namen oder Positionstitel für dieses Feld und die darunter liegenden im Textfenster, das daneben erscheint, einzugeben.

6. Passen Sie das Layout Ihres Diagramms an, indem Sie in der Gruppe „Grafik erstellen“ auf „Layout“ im Reiter „Design“ klicken. Verwenden Sie das Layout „Standard“, um alle Felder unter dem ausgewählten zu zentrieren, das Layout „Beide“, um zwei Spalten unter dem ausgewählten Feld zu bilden, oder das Layout „Linkshängend“ oder „Rechtshängend“, um eine Spalte links oder rechts vom ausgewählten Feld zu bilden.

Tipp

Klicken Sie während der Arbeit regelmäßig auf die Schaltfläche Speichern, damit Sie Ihre Arbeit nicht verlieren.

Wie man eine Unternehmensstruktur in MS Word zeichnet